For å kunne opprette en arkivplan må du være pålogget med brukernavn og passord (se kap. 1.4), samt ha rettigheter til å kunne utføre denne handlingen. 

En vanlig bruker kan ikke opprette ny plan for kommunen. Man må da henvende seg til sitt respektive IKA eller Byarkiv og be om å få nedlastet en ny plan.